1. udkast til referat af SSLUGs årsmøde

[Hanne Munkholm <sslug@sslug>]

Folks,

der mangler lidt URL'er og et par navne. Jeg når ikke til at
gøre væsentligt mere ved det før tidligst torsdag, måske først
næste weekend. Men nu er det offentliggjort her på listen, så
må SSLUG-announce vente en uge, hvis der ikke er andre der
tager bolden.

;)


Referat af SSLUG's årsmøde 2002
===============================

49 stemmeberettigede var mødt op.

1) Formand Peter Toft bød velkommen.
   Kenneth Geisshirt blev valg til mødeleder.
   Hanne Munkholm blev valgt til referent.

  Stemmetællere blev valgt:
  Frank Damgaard - valgstyrer
  Kenneth Geisshirt
  Nick Sandru
  Dan Te Westerlund
  Keld Jørn Simonsen

2) Formand Peter Toft afholdt sin beretning. Hans slides findes her:
   http://www.sslug.dk/moede/medlems/2002-11-03/pto-beretning/


3) Bestyrelsen havde valgt at udnævne to nye ærespingviner i år:
   Rune Zimmerman
   Henrik Christian Grove

4) Jacob Sparre Andersen fremlagde regnskabet for 2001, i fravær af kasserer 
   Erik Josefsson. Forsamlingen opdagede at der var regnet ti danske kr
   forkert. Det foreløbige regnskab for 2002 blev også præsenteret.

   Softwareregnskabet blev fremlagt.

5) De fremmødte revisorer Niels-Holger Pedersen og Martin Wahlen havde
   ingen kommentarer til regnskabet. Flemming Bjerke havde dog på forhånd
   per mail gjort opmærksom på, at man normalt omregner fremmed valuta til
   danske kroner.

   Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.
   Regnskabet for 2001 blev godkendt af forsamlingen.

6) Et spontant indlæg fra frisoftware.dk v/ Henrik Størner. Det koster
   100 kr at være medlem. Henrik opfordrer SSLUGs medlemmer til at melde
   sig ind og derved støtte fri software aktiviteter i Danmark. Se
   http://www.frisoftware.dk hvor det også fremgår hvordan man søger
   penge til aktiviteter. Keld Jørn Simonsen gjorde i den forbindelse også
   opmærksom på rap.dk.

7) Vedtægtsændringer

   Der var 6 forslag til vedtægtsændringer. 5 af dem blev vedtaget. For
   den fulde ordlyd, se
   http://www.sslug.dk/moede/medlems/2002-11-03/vedtaegtsforslag.shtml.

   7.1) Lidt stavefejl og omformuleringer. Vedtaget 2. gang.
   0 stemmer imod. 1 undlader. Overvældende flertal stemmer for.

   7.2) Dagsorden til årsmødet ind i vedtægterne. Vedtaget 2. gang.
   0 stemmer imod. 1 undlader. Overvældende flertal stemmer for.

   Bemærkning: Keld Jørn Simonsen gør opmærksom på at der mangler
   et punkt i forslaget: Valg af referent.

   7.3) Kandidater til bestyrelsesvalg må anmelda sig en vecka før, ikke
        inkomma en vecka før. Vedtaget 2. gang.

   0 stemmer imod. 0 undlader. Enstemmigt vedtaget.

   7.4) Forslag skal inkomme en uge før årsmødet. Vedtaget 2. gang.
   0 stemmer imod. 1 undlader. Overvældende flertal stemmer for.

   7.5) Ændring af bestyrelsens tiltrædelsestidspunkt. Ikke vedtaget.
   Der var diskussion for og imod, og andre mulige konstruktioner blev
   foreslået. Forslagsstiller Poul-Erik Andreasen trak indtil videre 
   forslaget tilbage.

   7.6) Stavefejl i "Fastställande" rettes. Vedtaget 1. gang.
   0 stemmer imod. 1 undlader. Overvældende flertal stemmer for.
   
8) Forventninger og forpligtigelse i bestyrelsen 
   Peter Toft fremlagde bestyrelsens oplæg til en retningslinier ang.
   bestyrelsens arbejde, som blev sendt til sslug-forening dagen før
   årsmødet, samt baggrunden for denne. Se
   http://www.sslug.dk/liste/bestyrelsen/ . 

   Bestyrelsen har udarbejdet retningslinierne på baggrund af konrkete
   problemer i bestyrelsesarbejdet især i 2002. Dokumentet er et forslag
   til hvordan nogle af disse problemer kan løses, 
   Årsmødet betragtede dette som en forretningsorden og fandt indholdet
   rimeligt, men anså det for bestyrelsens egen afgørelse, hvordan den
   vil arbejde. Den nye bestyrelse må naturligvis selv afgøre, om de
   ønsker at arbejde efter de samme retningslinier.

9) SSLUG og IT-politik 
   De vigtigste argumenter i diskussionen:
   - Gode initiativer er skudt ud fra SSLUG (desværre ofte grundet
     dårlig stemning): softwarepatenter.dk, digitalforbruger.dk,
     frisoftware.dk.
     * Startet fordi der var ligesindede at finde i SSLUG
     * Nogle ting fungerer meget bedre udenfor SSLUG, hvor ikke kun Linux
      folk kan bidrage. SSLUG har 6000 medlemmer. Digitalforbruger.dk
      har samlet 5000 underskrifter på en måned, været i avisen, TV og
      radio... Og softwarepatenter er bredere end Linux. BSD, Mac,
      mobiltelefoner...
     * Men foreningen SSLUG har en gennemslagskraft som vi også skal
      bruge (når det er Linux relevant).

   - SSLUG skal stadig mene noget om itpolitik, når der er en Linux
     vinkel på det.
   - Begyndere behøver ikke vide en masse om softwarepatenter fra
     starten.
   - Begyndere behøver at vide en masse om softwarepatenter fra starten.
   - Det er et problem at sslug-itpolitik listen er gået amok.
   _ Vi bør finde en balance så SSLUG kan være en rede hvor initiativer
     kan opstå, men SSLUG skal ikke lave alt benarbejdet. 

   Dette er ikke anbefalinger vedtaget af årsmødet men en opsummering af en
   debat.

10) Præsentation af kandidaterne til bestyrelsesvalget.
    Hver kandidat fik 2 minutters taletid til at fortælle om sig selv.

11) Bestyrelsesvalg ved hemmelig afstemning. Stemmeoptælning foregik
    imens årsmødet fortsatte til næste punkt.

12) Diskussion om næste års mål
    * Anne Østergaard fortalte lidt om teknologirådets rapport om open
      source og oversættelsen af David Wheelers rapport [URL her]. Samt
      at høringen om open source i det offentlige fortsætter til den 10.
      november på [URL her.]
    * Peter Toft fortalte at der blever LinuxForum igen til næste år.
      Det bliver den 1. marts.
    * Mads Bondo Dydensborgs forslag blev diskuteret. Se det oprindelige
      forslag på http://www.sslug.dk/emailarkiv/forening/2002_10/msg00291.html
      Forslaget blev udsat for nogen diskussion og endte med flg.
      ordlyd: [URL til pto's mail til SSLUG forening når den kommer i
      mail arkivet]

      Ved en vejledende afstemning blev anbefalingen vedtaget af
      årsmødet.
      1 stemte imod. 9 undlod. 28 stemte for.

13) Valggruppen offentliggør resultatet af bestyrelsesvalget

    Den nye bestyrelse blev:
    Anne Østergaard
    Jacob Sparre Andersen
    Klavs Klavsen
    Peter Makholm
    Erik Josefsson
    Gitte Wange

    Suppleanter:
    Martin Wahlén
    Niels Elgaard Larsen

    Se flere detaljer på
    http://www.sslug.dk/moede/medlems/2002-11-03/endeligt-resultat.shtml

14) Opstilling og valg af revisorer og valgudvalg
    Revisorer: Klaus Slott, Niels-Holger Pedersen.
    Valggruppe: [Uændret. Hvem kan navnene?]  

15) Evt.

    * Poul Erik Andreasen: Forslag omkring oprydning til julefrokost.
      Ingen protesterede imod at man måske betaler nogen til det, eller
      aftaler at nogen kan slippe for at betale for at være med, imod at
      rydde op. Fast sluttidspunkt blev foreslået. Desuden mangler vi et
      sted at holde julefrokosten.

16) Årsmødets afslutning
    Kl. 17.00 sluttede årsmødet.

-- 
Hanne Munkholm      -o)
                    /\        http://geekgirl.dk
- Linux user       _\_v       sslug@sslug

"I don't see much sense in that," said Rabbit.  
"No," said Pooh humbly, "there isn't. But there was going to 
be when I began it. It's just that something happened to it 
along the way."